数据录入类业务外包是利用精易拍翻拍或扫描、存储等软硬件技术，将物理档案转化为数字化的信息资源，以数字化的形式存储，网络化的形式联结，利用索引灵活的管理，实现信息库资源共享。

公司可提供的数据录入类外包服务主要包括：围绕档案的生命周期，为企业提供档案的传送、影像化处理、数字化处理、整理、保管、调阅、销毁以及信息技术等全流程服务。

文件外包业务，是指企业将所有文件设备（打印机、复印机、传真机、一体机等）的运营管理全部外包给专业的外包服务商，由外包商对设备进行必要的调整并予以整体优化部署，全面接管设备的运营、耗材更换、维保等，同时对文件产生、分发、流转、存储、检索、安全等文件生命周期环节的管理从而实现减少人员投入，降低文件输出及企业运营管理的成本，全面改善管理效率。