传统业务模式存在以下一些问题：
（1）行业现状
随着证券、期货的业务不断发展，柜台开户每天都要处理大量的单据、证件、合同、办公文档（以下简称文档），以纸张为载体的资料也越来越多，传统的手工管理这些资料、文档的方式暴露出越来越多的问题，日益跟不上信息时代的要求。首先，手工管理方式劳动强度大，效率低，而且大量的文档资料需要许多库房、箱柜用于存放，在文档的管理期限内还要防止火烧、水浸、虫蛀、霉烂等情况的出现。管理要求很高、难度大，每年耗费大量的资金和人力从事文档资料的管理。其次，手工管理方式不便于查询，当要在成千上万份文档中查找某一文档时，检索工作难度之大可想而知。如何提高文档的管理水平，延长文档的保存期限，方便文档数据的检索，寻求一种科学的解决办法，是管理部门面临的新问题。多地点办公的企业、跨地域经营的集团，上级单位往往无法及时准确地了解集团内下属各单位的业务信息。
（2）信息准确性差
凭证传真资料的清晰度和真实性存在风险点。
（3）安全性差
各营业部自己保管纸质凭证，存在经济犯罪的隐患。
（4）凭证存储成本高，查询困难
由于纸质凭证对保存环境的苛刻要求，使得凭证的保存成本很高，并且需要占用大量的空间。由于纸质凭证存放于库房中，在大量的凭证中获取一张凭证的难度极大。
（5）纸张凭证与业务管理关联程度较低
当前，证券业务凭证处理和业务处理普遍采用相互独立的方式，系统之间没有相互联系，使业务管理系统基本脱离纸张凭证的有效关联进行运作。
以上这些问题，用传统的处理手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天，企业只有利用先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成，建立快速准确获取、利用信息的能力，建立以风险管理为核心的内控制度和业务模式，建立符合信息时代特征的电子影像管理模型。
• 目前证券和期货公司开户柜台影像系统搭配精易拍文件拍摄仪用于柜台作业拍摄扫描，基本可实现当天交易客户文档的扫描、归档录入。
• 实现客户签字文档、身份证的影像资料采集。
• 减员增效,节省人力。
• 实现资料的资源共享，本地、异地的查询。
• 利用网络资源，在线快速的对资料进行检索、查询、打印。
• 改革管理模式，实现集中、简化、高效、安全、开放的管理模式。
• 防范风险，减少人为因素造成的失误，防止文档数据的永久丢失。
• 凭证实体的集中管理，防止各业务部门及营业部利用凭证作案，降低公司风险
• 通过凭证电子化管理，有利于业务部门对工作的管理和指导，有利于风险控制管理部门的实时监控
• 提高了各业务部门及营业部的办事效率，更好地服务客户。
• 凭证分散受理，集中管理，分散利用
• 系统独立性和开放性相结合，确保和其他业务系统有机整合
• 良好的可扩展性，适应用户业务种类及流程的变化和管理的发展
• 高效、安全的扫描翻拍录入、维护和远程传输性能，确保信息的完整性和一致性
• 良好的可控性和可维护性
• 资料存储的安全性与稳定性
系统功能模块：
整个电子影像档案管理系统从功能上可以分为扫描模块、档案电子化管理模块、查询利用模块、用户管理和系统接口等五大功能模块。
一、扫描模块
扫描模块主要是利用精易拍文件拍摄仪对各营业部的开户资料凭证进行扫描或拍摄后的信息采集处理工作。
扫描模块主要分为3类：
1、历史开户资料档案的集中电子化处理和批量导入
2、实时开户资料档案的电子化处理
3、人像拍摄：可配备精易拍高拍仪双摄像头系列产品，满足证监会期货投资者实名开户的要求
系统提供了国内最领先的影像优化及处理技术，支持各类主流高速扫描仪、精易拍文件拍摄仪和摄像头，能够在一次扫描或拍摄的同时获得完美影像，减少影像大小，降低存储空间，提高影像OCR识别率。
二、档案电子化管理模块
档案电子化管理模块能够对各营业部上传的开户资料进行有效分类及管理。系统具备高度的灵活性，它在符合国家档案局颁发的电子档案管理标准的同时，将通过配置管理模块进行个性化定制，无论是企业用户还是个人用户，都可根据其应用范围进行系统定制，以零技术投入满足其个性化需求，保证了系统的扩展性。
系统内部提供统计报表工具，可以根据用户实际业务要求定制各种统计报表，如根据实物与电子凭证的对应关系，生成相应的统计记录。统计数据可以作为总部各级领导重要的决策参考资料。
三、查询利用模块
系统集成了丰富的查询技术，用户可以自由设置关键字信息，如资金帐号、客户代码、股东帐号、股东姓名、股东身份证号、开户日期等，来进行相应的单项检索和组合检索等多种检索方式，快速查询相关的记录和所对应的开户资料电子影像。
四、权限管理模块
系统提供了完善的用户和组织管理体系，用户可以根据机构情况自定义组织结构，自定义人员及人员属性。
系统通过用户分层权限管理、集中授权、独立授权、条件授权、字段隐藏、原件区域的隐藏、临时授权、自动权限收回、权限申请和审批、代理管理员等共同构成了系统灵活而严谨的权限体系，严格控制其各种访问和操作权限，保证文档的安全使用。
五、系统业务接口
系统通过灵活可配置的接口，实现了和柜台核心业务系统的整合。接口提供以下两种方式：
1、核心业务系统可以直接调用同一资金帐号下的电子影像档案管理系统中的开户资料电子影像；
2、E-STAR电子影像档案管理系统通过唯一的资金帐号，可以通过中间件服务器关联柜台核心业务备份系统中跟资金帐号匹配的股东信息，减少了信息的手工录入，同时确保股东信息的唯一性和完整性。
系统架构图：
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1、申银万国证券股份有限公司
2、申银万国期货有限公司
3、东北证券股份有限公司
4、海通期货有限公司
5、中航证券有限责任公司
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