档案资料数字化是将各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案信息通过计算机技术转换为数字信息。完成档案信息化的基础建设，这些信息通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现真正的资源共享。维网提供一整套档案数字化加工解决方案，包括档案整理、扫描加工处理、建库及后续维护。 服务形式为: 提供自主研发的实物档案数字化加工软件及工作流程进行现场数字化加工服务。

　　1） 确定数字化对象
　　应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

　　2）符合国家法律法规
　　纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。

　　3）价值性原则
　　属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
　　

1、提高工作效率，降低档案利用成本
　　数字化加工项目完成后，社会公众（开放档案）和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文（件）信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

2、******限度保管和保护库存档案实体安全
　　由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以******限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。

扫描服务外包让专业的技术服务公司实施，用户可以享受到更加优质、安全、高效、实惠的服务。因为我们公司有着严格的流程管理、全面的技术支持和一支有着丰富经验的服务团队。

客户选择我们的理由：

专业化团队：我们拥有多名丰富档案整理经验的外聘专家、10余位从业5年以上的项目经理以及众多稳定、专业的业务骨干团队。

专业化设备：做为国内专业的数字化设备提供商，我们的数字化团队配有专业高端的文档扫描、图纸扫描、书刊扫描设备，日加工能力可达200万页，可在全国各地开展数字化业务。

专业化系统：福州微星科技同时还是国内档案影像采集软件的领导厂商，以强大的软件研发实力，提供包括项目管理、流程管理、人员绩效管理、图像处理、OCR、双层PDF文件转化、全文检索于一体的“E-star数字化加工管理系统”

专业化管理：从需求调研、质量标准、计划安排、客户分工、现场管理、流程质量管理到安全保密管理方面均建立起严密的项目管理体系